Geschäftsreise

Finanzierung & Bezahlung: Money, Cards & Organizational Matters

Auf dem Weg zu einem wichtigen Geschäftstreffen benötigen Sie weder einen eingebeulten Reisekoffer noch einen entleerten Akkupack von Ihrem Notebook oder Mobiltelefon. Noch ärgerlicher sind Ausfälle für den Geschäftsreisenden als für alle anderen unter Zeitdruck. Durch einige alltägliche Tipps, auch als" Lifehacks " bezeichnet, können Geschäftsleute zusätzliche Belastungen ersparen.

Lifehacks sind clevere, kleine Problem-Lösungen, die nicht nur im Alltag, sondern auch auf Dienstreisen für unangenehme Situationen einfallsreiche Gegenmittel sind. Zum Beispiel ist ein Reisehack die clevere und umsichtige Art, Ihr Gepäck zusammenzustellen. So können die Reisenden so locker wie möglich zu ihren Partnern gehen. Dienstreisende, die sich erst präsentieren müssen und später über Reisekostenabrechnungen von ihrem Auftraggeber erstattet werden, dürfen ihre eigenen Zahlungskarten und ihr eigenes Geld nicht außer Acht lassen.

Die Geschäftsreisenden können aus der Liste auswählen, was sie benötigen. Zur pünktlichen Ankunft am richtigen Platz für ein Geschäftstreffen sind komplette Reiseunterlagen notwendig. Sollte das Nichtvorhandensein eines Visa oder eines abgelaufenen Reisepasses zu Problemen bei der weiteren Reise führen, kann es zu der unangenehmen Lage kommen, dass der vorgesehene Zeitpunkt ganz oder teilweise aufgeschoben werden muss.

Damit dies nicht passiert, stellt der Reisende seine Reisedokumente vollständig und in einer eigenen Mappe zusammen. Die Reisedokumentmappen von Dienstreisenden sollten die unten aufgeführten Dokumente enthalten. Präsentationsmappe, Broschüre oder Werbegeschenk für Geschäftskunden, Tipp: Wer schnell wechseln muss, kann schon vor der Fahrt einen so genannten virtuellen Rundgang durch einige der internationalen Flugplätze oder Bahnstationen machen.

Geschäftsleute verbringen die Nacht oft in mittleren Kategorien oder in Luxushotels. Deshalb sollten Geschäftsleute bei der Vorbereitung und Verpackung ihrer Geschäftsunterlagen ebenso sorgfältig mit Hygieneprodukten vorgehen. Wenn Sie nicht im Voraus einschätzen können, welche sozialen Verpflichtungen Sie auf einer Geschäftsreise erwarten, sollten Sie für alle Eventualitäten gerüstet sein. Folgende Kleidungsstücke sollten auf die Verpackungsliste für eine Geschäftsreise gesetzt werden.

Das ist bei einem bedeutenden Geschäftstreffen meist nicht denkbar. Jeder, der noch alle sieben Sinnesorgane bündeln muss, um bei einem Geschäftstreffen im Ausland glänzend zu sein, benötigt gewisse Hilfen und Arznei. Geschäftsreisende sind auch blöd, wenn sie am Reiseziel von Moskitos gestochen werden müssen oder zu einem Arzttermin mit Diarrhöe auftauchen.

Bei Geschäftsreisenden, die ständig ein Mittel zu sich nehmen müssen, wird vor der Reise auch gefragt, ob sie das Mittel ohne Probleme mit sich herumtragen dürfen. Das sollte immer Teil einer Geschäftsreise sein: Wie viel Reisegepäck ein Dienstreisender mitnimmt, richtet sich nach der Art des Treffens.

Ist es zum Beispiel ein Inlandflug, der zu einem kurzfristigen Besuch und dann direkt nach Haus geht, ist keine Nacht erforderlich und es wird nur zusätzliches Reisegepäck benötigt. Jeder Dienstreisende bestimmt, welches Gepäck und welche Gegenstände aus der Auflistung geeignet sind. Auch wenn das Einscannen der Dokumente nützlich ist, kann ein Hot Spot, den Sie mitbringen, Ihnen Zeit ersparen. Es gibt andere kleine Dinge, die ein Geschäftstreffen zu einem erfolgreichen Abschluss bringen.

So können Geschäftsleute beispielsweise mit einem Haarglätter im Handumdrehen einen Kragen aufbügeln, einen Blindscheinwerfer mit Zahncreme säubern oder die Schlips mit einer Sicherungsstift an der Rückseite des Hemdes anbringen. Einfache Tricks und diese Liste hilft, Notfallsituationen auf Dienstreisen zu bewältigen.